溜まる郵便物は、ファイリングで解決せず!溜めない人の方法をマネる


“暮らしはラクに楽しく♪”

暮らしのアドバイザー 土井けいこです。

「今日を大切に」する時短家事と
暮らしがラクになる『減災収納』を
お伝えしています。

前回は、
置き場所を変えたことで
郵便物の存在が意識に刻まれて
いつでもササッと
片づけられるようになった

わたしの体験でした。

今日は、
郵便物を溜めない人と溜める人の
郵便開封前からそのあとの
意識の違いについて取り上げます。

【前回の記事】
▼郵便物が溜まる…先送りするのはなぜ?
原因を知ると自分をラクに動かすが方法わかる
http://doikeiko.com/archives/42751

 

■郵便物を溜めない人の意識は
どこにある?

郵便物を溜めない人の中には
面倒でもイヤでもやってしまう人がいます。

溜まったときの大変さが
イヤだから早く片づけるのでしょうか。

溜めない理由はそれだけ?
郵便物を片づける目的や
処理の流れがわかっているから
取り掛かりやすいのでは…
と思うのです。

溜めない人は
郵便物が到着すると
郵便物の中身に意識があって
郵便物の処理は
【事務仕事】に切り替わっているのでは
ないでしょうか。

先に何をするのかわかっていると
人は行動を起こしやすく
実際の作業もサクサクと
すすむものです。

 

■問題を道具で解決!?

 

一方溜めてしまう人の意識は
いつまでも【郵便物】。
する【こと】に切り替わらず
【もの】のまま。

郵便物を開封したあと
具体的に何をするのか

実ははっきりと
わかっていない
のでは?

誰でもわからないことは
なかなか取り掛かれないです。

そうかと思えば
ごちゃごちゃを放置したまま
ファイルが整列した光景
=【ファイリング】に
関心がいく人もいます。

ヘタをすると先に
ファイルをたくさん買ってしまいます。

細かく分かれているファイルが便利だと
誰かが言えば
自分にとっての向き不向きを検討せずに
それを買ってひと安心?!

郵便物を溜めてしまう人は
どうすれば自分が動き出すかを考えずに
問題を道具で解決しようとする
傾向が強いように感じます。

 

■開封作業が進む理由
進まない理由

繰り返しますが
郵便物の処理を溜めない人は
開封する前にすでに処理の進め方を
頭の中で描いています。

片づけるとき
はじめにするのはハガキのDMなど
明らかなゴミを取り除くこと。
関心のあるご案内は手帳などへ。

【ゆっくり読む】と
【サッと目を通す】
ものも
振り分けてしまいます。

➂【返信をするもの】と
【確認するもの】
ものも
することが違うので分けます。

【確認するもの】とは
クレジットカードの明細や
光熱費のお知らせなど。
このあたりはメールで送られてくると
郵便物の減量化になります。

スマホのアプリで家計管理すると
光熱費のお知らせはカメラで撮って即処分。

保管するかしないか。
どこに保管するのか。
溜めない人はそういうことも決めているので
悩まずササッと振り分けられます。

やっぱり
開封後の先の流れがイメージできていると
イヤも苦手も関係なく処理する
という側面はかなり大きいと思うのです。

郵便物を溜めるということは
【事務処理】を溜めるということなんですね。

 

■郵便物を溜めないために
動き出す前に具体的にすること

片づけサポートのとき
何度も
「まず分けましょう。
開封はまとめて。
中を見るのはあとで」
というのですが
一通ずつ中を確認しようとして
そのたびに
「あとで~!」と止めていました。

なんとなく開封して
ぼんやり中身を見てしまうのが
いつもの習慣なのでしょうか。

溜めてしまう人は
作業への意識がぼんやりで
管理方法が
わからないまま開封するから

中身を見ながら
立ち往生
して
時間が過ぎてしまうのかもしれません。

先が見えないで開封する作業は
しんどくて退屈。
だからなかなか取り掛かれず、
ようやく取り掛かっても
時間がかかってはかどらない…。

目的は
溜めたものをなくすことでは
ありません。
その先の処理にあります。

溜めてしまう人は
【溜めない人】にある
先への意識と
具体的な作業の流れを
自分の言葉で
紙に書き出して
頭の中でシミュレーション
しましょう。

案外ここを抜かして
いきなり片づけ始めているのでは?

開封してもその先が理解できていないと
期限のあるものも開封後
埋もれてしまってさがすことにもなります。

開封して埋もれてしまうのがこわい。
これも開封が先送りになる原因の一つ!?
かもしれません。

開封して封筒を外すだけでも
全体の嵩は半分ほどになるのですが。

 

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【前回の記事】

▼郵便物が溜まる…先送りするのはなぜ?原因を知ると自分をラクに動かすが方法わかる
http://doikeiko.com/archives/42751

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posted : 2019年5月27日