時短家事で
「私」の時間を大切に。
暮らしのアドバイザー土井けいこです。

暮らしがラクに楽しくなる家事、
収納の工夫、片づけ方を
お伝えしています。

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きょうは、
シンプルな管理方法が話題。
プリント類、書類、
すべてのモノ、コト、情報の管理に
使える頭の中がすっきりする方法です。

 

■人間の脳は
一度に３しか把握できない！？

子どもの進入学。
おけいこ事が増えたので
新たにファイルをつくる。

ファイルを作ること自体は
必要なことですが
ただ作っても管理はできない。

この方法だと
新たな「こと」が増えるたび
ファイルが増えてしまいます。

書類やプリントで
悩まなくてすむようになるには
どんな管理方法があるのか？

脳科学では
人間の脳が一度に把握できる情報は
３つプラス1つと言われています。※

長年整理を繰り返してきて
モノもコトも
だいたい３つの塊だと管理が
ラクにできると感じています。

脳科学のいうことを実感です。

私は【くくり】と表現していますが
要はくくりとはモノ・コト
情報の塊のことです。

■子どもがいる家庭で
見つけた3つの塊

雑誌の収納改善で
テーブル周りの細々したものの
【くくり】探し。

ていねいにものを振り分けていくと

A【子どものもの】（テーブルで遊ぶシールなど）
B【親のもの】（貴重品＝印鑑など）
C【家族共通のもの】（ペン・ハサミ・のりなど）
その他（返却する本など仮置き）

となりました。
やっぱり塊は3つでした。

この3つの塊、実にシンプル。
ほかにも応用できますよね。

わかりやすい【くくり】＝塊は
ものを振り分けながら
気がつくことが多いので
時間はかかります。

先の事例の方は
4時間ほど要しました。

でも、【くくり】が見つかれば
あとの維持管理はほんとうにラクです。

 

■わかる【くくり】の
見つけ方

ファイルがたくさんの場合は
ポストイットにファイルの中身を書いて
テーブルの上などで動かして
【くくり】＝塊を見つけていきます。

お子さんのいる家庭では
【保管する】書類
【日々入ってくる】お知らせなど
量も多く管理は大変と思います。

だからこそ3つの塊で管理です。

先日の記事で
私の事務の【くくり】＝塊の
分け方のポイントは頻度でした。

親が管理しやすい大きな塊を
出し入れの頻度で３～４つ見つけます。

複数のお子さんがいる場合
塊の中を【お子さん】で分けるという
方法もあります。

お子さん別に先に分けると
一見わかりやすそうで
管理が煩雑になります。

 

■書類も取説も
ひとまとめで3つで把握
中も3つのくくりで一目瞭然

書類というとき
どういうものがその中にあるのか。

何度も見直しをして
くくりを見つけました。

現在のところ
書類は、
「人」（身分証明／健康／お金関連など）
取説は
「住宅」と
「もの」（家電／事務機器／ネット回線契約など）。

「人」「住宅」「もの」
3つとそれ以外のくくりで
管理がとてもラク。

【人】の中は
（「保険」「年金」「役所関係」とそれ以外）。
ここでも3つの塊とそのほか。

「役所関係」には
めったに使わないものを中心に
①マイナンバー
②印鑑証明
③パスポート／免許証（車を手放して以来）
そのほか（NHK、クレカ規約書など）
（税金領収書など）

黒のマステに白抜き文字は
すごく見やすい。

見た目のスッキリが
頭の中のスッキリに。

ラベルを替える前は
白地に文字では情報が目に
ダイレクトに入りませんでした。

保険は人別と保険別を同時に分けます。
証券のサイズがいろいろで
紛失防止のためもあり
めったに出し入れしないので
ポケットファイルを利用。

ポケット一つに一つの保険。
色で人別に。

たくさんの情報も
塊で把握すると本当にラクです。

しかも3つの塊で収納すると
わかりやすくて視覚的にもスッキリ！

＊

モノもコトも情報すべて
頭の中は３つか4つしか把握できない。

だからこそ、
どんなにたくさんあるものでも
ごちゃごちゃしているものでも

3つの塊で捉えて、
頭の中をシンプル化。

すると書類の管理だけでなく
頭の中の散らかりが片づいて
新たなものの
片づけ場所も考えなくてもわかって
暮らしがすごくラクになります。

※篠原菊紀著
「生き方上手になるための
片づけ脳の育て方」から引用
➞段取りも分類もストックも
基本は「３」。
3分類を基本にして、
整理や分類を行っていくのが
脳をうまく使うコツです。

 

▼書類、取説の管理が
ラクにできる考え方を詳しく
書きました。