“暮らしはラクに楽しく♪”
暮らしのアドバイザー 土井けいこです。

「今日を大切に」する時短家事と
暮らしがラクになる『減災収納』を
お伝えしています。

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前回は、
置き場所を変えたことで
郵便物の存在が意識に刻まれて
いつでもササッと
片づけられるようになった
わたしの体験でした。

今日は、
郵便物を溜めない人と溜める人の
郵便開封前からそのあとの
意識の違いについて取り上げます。

【前回の記事】

 

■郵便物を溜めない人の意識は
どこにある？

郵便物を溜めない人の中には
面倒でもイヤでもやってしまう人がいます。

溜まったときの大変さが
イヤだから早く片づけるのでしょうか。

溜めない理由はそれだけ？
郵便物を片づける目的や
処理の流れがわかっているから
取り掛かりやすいのでは…
と思うのです。

溜めない人は
郵便物が到着すると
頭の中では封筒の塊としての郵便物ではなく
中身に意識があって
することが
【郵便物の処理】から
【事務仕事】に切り替わっているのでは
ないでしょうか。

先に何をするのかわかっていると
人は行動を起こしやすく
実際の作業もサクサクと
すすむものです。

 

■問題を道具で解決！？

 

一方溜めてしまう人の意識は
いつまでも【郵便物】＝封筒の塊。
する【こと】に切り替わらず
【もの】のまま。

郵便物を開封したあと
具体的に何をするのか
実ははっきりと
わかっていないのも動き出さない原因。

誰でもわからないことは
なかなか取り掛かれないです。

そうかと思えば
ごちゃごちゃを放置したまま
ファイルが整列した光景
＝【ファイリング】に
関心（憧れ）がいく人もいます。

ヘタをすると先に
ファイルをたくさん買ってしまいます。

細かく分かれているファイルが便利だと
誰かが言えば
自分にとっての向き不向きを検討せずに
それを買ってひと安心？！

郵便物を溜めてしまう人は
どうすれば自分が動き出すかを考えずに
問題を道具で解決しようとする
傾向が強いように感じます。

 

■開封作業が進む理由
進まない理由

繰り返しますが
郵便物の処理を溜めない人は
開封する前にすでに処理の進め方を
頭の中で描いています。

片づけるとき
はじめにするのはハガキのＤＭなど
➀ 明らかなゴミを取り除くこと。

関心のあるご案内は手帳などへ。

➁【ゆっくり読む】と
【サッと目を通す】ものも
振り分けてしまいます。

➂【返信をするもの】と
【確認するもの】も
することが違うので分けます。

【確認するもの】とは
クレジットカードの明細や
光熱費のお知らせなど。
このあたりはメールで送られてくると
郵便物の減量化になります。

スマホのアプリで家計管理すると
紙の光熱費のお知らせはカメラで撮って即処分。

保管するかしないか。
どこに保管するのか。
溜めない人はそういうことも決めているので
悩まずササッと振り分けられます。

やっぱり
開封後の先の流れがイメージできていると
イヤも苦手も関係なく処理する
という側面はかなり大きいと思うのです。

郵便物を溜めるということは
【事務処理】を溜めるということなんですね。

 

■郵便物を溜めないために
動き出す前に具体的にすること

片づけサポートのとき
何度も
「まず分けましょう。
開封はあとでまとめて。
中を見るのはあとで」
というのですが
一通ずつ中を確認しようとして
そのたびに
「あとで～！」と止めていました。

なんとなく開封して
ぼんやり中身を見てしまうのが
いつもの習慣なのでしょうか。

溜めてしまう人は
作業への意識がぼんやりで
管理方法が
わからないまま開封するから
中身を見ながら
立ち往生して
時間が過ぎてしまうのかもしれません。

先が見えないで開封する作業は
しんどくて退屈。
だからなかなか取り掛かれず、
ようやく取り掛かっても
時間がかかってはかどらない…。

目的は
溜めたものをなくすことではありません。
その先の処理にあります。

溜めてしまう人は

【溜めない人】にある
先への意識と
具体的な作業の流れを

自分の言葉で
紙に書き出して
頭の中でシミュレーションしましょう。

案外ここを抜かして
いきなり片づけ始めているのでは？

＊

開封してもその先が理解できていないと
期限のあるものも開封後
埋もれてしまってさがすことにもなります。

開封して書類が埋もれてしまうのがこわい。
これも開封が先送りになる原因の一つ！？
かもしれません。

開封して封筒を外すだけでも
全体の嵩は半分ほどになるのですが。

 

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【前回の記事】